DAHLIENPARK
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Geschätzte Delegierte und Nachbarn

An der GV 2020 wurde beschlossen, den Verwaltungsvertrag neu auszuschreiben.
Hier noch einmal kurz zusammengefasst die Gründe für einen Wechsel der Verwaltung:

Erst als die STWG an der ao. GV 2019 über den Sanierungsfall Fassaden informiert wurde, stellte sich haraus, dass bei KMP keine Unterlagen von den Schäden und Reparaturen in den Jahren 2013/14 an den Häusern G und H vorhanden waren:

 
EMail Von: Wick-Mazzarda Nikolaus Gesendet: Freitag, 31. Mai 2019 12:06
An: Schibli, Raphael
Betreff: AW: GV Dahlienpark

Sehr geehrter Herr Schibli
Irgendwie lässt mir diese Geschichte einfach keine Ruhe...
(Frage:) Ist es normal, dass von einer Überbauung wie dem Dahlienpark keine Ausführungspläne vorhanden sind?"
Wir haben viele Pläne erhalten, jedoch nicht alle Detail-/und Ausführungspläne.
(Frage:) Haben Sie eine Erklärung dafür, weshalb die Fassadenreparaturen an Haus G und Haus H anno 2013/14 nicht dokumentiert sind?
Die Ausführung lag bei Implenia, da es sich um einen Garantiefall handelte. Uns wurden keine Dokumente überreicht.
(Frage:) Kein Auftrag dazu? Keine Rechnung? Nichts???
Nein wir haben leider keine Unterlagen.
(Frage:) Gibt es wenigstens eine Dokumentation zu den Reparaturarbeiten an Decke und Wänden in der Tiefgarage?
Nein zu Reparaturarbeiten, welche durch die Implenia AG in Auftrag gegeben worden sind haben wir keine Unterlagen.


Ohne eine solche Dokumentation konnten natürlich auch keine Verhandlungen zur Kostenreduzierung der jüngsten Fassadenschäden geführt werden.

Allein schon diese Tatsache wäre Grund genug für eine unverzügliche Vertragsauflösung.

Manche Eigentümer mögen der Meinung sein, Frau Sauter habe im vergangenen Jahr gute Arbeit geleistet und deshalb sei ein Wechsel nicht mehr dringlich. Jedoch hat Frau Sauter die Stelle bereits wieder an Herrn Sampedro weitergegeben. Zudem besteht der Vertrag nicht mit Frau X oder Herr Y, sondern mit der Firma KM&P.
KM&P ist als "Partner System" organisiert, was effektiv bedeutet, dass keiner je für die Leistungen seiner Vorgänger verantwortlich ist.
Es entsteht der Eindruck, dass bei KM&P das Verwaltungsmandat prioritär als Sprungbrett für Karrieristen dient.

Verwaltungsvorsitzende seit 2010

Nachweis der steuerabzugsfähigen Betriebskosten
KMP sieht sich ausserstande, diesen grundsätzlichen Service einer Immobilienverwaltung anzubieten.
Mail vom 18.10.2020, Frau Sauter: "Eine Aufteilung, welche Steuern abzugsfähig sind können wir leider nicht ausstellen. Dies wurde wohl einmal in der Vergangenheit angeboten jedoch ist das fatal". Inwiefern dies fatal sein soll bleibt offen.
"... möchte ich auf diesem Wege allgemein mitteilen, dass wir keine provisorischen Abschlüsse für Steuerzwecke versenden oder Empfehlungen abgeben werden, welche Kosten Sie abziehen dürfen und welche nicht." (Mail vom 18.02.2021, Frau Sauter)

Trotz wohlwollender Einladung hat KMP es nicht für nötig befunden, eine neue Offerte einzureichen.
Es wurde weder der laufende Vertrag noch das rudimentäre Pflichtenheft revidiert. Im Gegenteil: KMP stellt Nachforderungen von Fr. 12'000.- in Aussicht, falls ihr Mandat nicht verlängert wird.


VORSCHLAG ZUR WAHL

Mit der Firma OMIT Immobilien stellt sich ein Unternehmen zur Wahl, das seit 40 Jahren als Familienbetrieb im Limmattal erfolgreich tätig ist.
Der Firmengründer, Herr Oskar Mötteli, ist als Verwaltungsratspräsident immer noch im Team. Sein Sohn und heutiger Geschäftsführer, Herr Oliver Mötteli, hat auf Anfragen immer unverzüglich, freundlich und äusserst kompetent reagiert.
Die jährlichen Verwaltungskosten bleiben praktisch unverändert. Wir sind überzeugt, dass diese Verwaltung Sicherheit und Stabilität gewährleistet und das Vertrauen der STWG verdient.
Offerte OMIT AG



AKTIONEN DER KMP 2020/21

Auch für das vergangene Geschäftsjahr fällt der Leistungsausweis der KMP recht bescheiden aus:

GV 2020

Offerte Wechsel Liftbeleuchtung
Eine nicht geringe Fahrpauschale war für jeden einzelnen Lift in der Offerte der Firma Kone enthalten.
Es wurde keine Zweitofferte eingeholt.
Es bestand grundsätzlich kein Bedarf für diese Anpassungen.

Offerten Hauswartung
Ausser einer minimalen Preiserhöhung gab es keinen Grund, die Hauswartung zu wechseln.
Trotzdem wurden von KMP Offerten von anderen Hauswartungen eingeholt, die ausnahmslos schlechtere Konditionen vorwiesen (Preis, Distanz).

KnowHow
KMP musste daran erinnert werden, dass die Garagenreinigung noch ausstehend war.
Über die geltende Ordnung betreffend Gartenzäune und Bepflanzung herrschte Unkenntnis.

Digitalisierung der Dokumente STWG
Es wurde angeboten, die bisherigen Unterlagen betr. STWG Dahlienpark zu digitalisieren. Die Digitalisierung wäre für die STWG kostenpflichtig. Konkrete Angaben betr. Art, Umfang, Preis etc. gab es nicht.
Inzwischen sind die wichtigsten Dokumente online abrufbar, was eigentlich schon längst hätte der Fall sein sollen.
Da Unterlagen zu den Fassadenschäden von 2013/14 laut wiederholter Aussage der Herren Häfeli und Schibli nicht existieren und die Sanierung 2019/20 hoffentlich digital erfasst worden ist, scheint es kaum sinnvoll, weiteres Geld in einen Datenfriedhof zu investieren.

Seit der GV 2020

Betriebskosten


Die jährlichen Betriebskosten sind seit 2010 (505'000.-) massiv gestiegen, bei einer Jahresteuerung von +/- 0%Prozent. 2020 wurde die Marke von Fr. 800'000.- überschritten, Sanierungskosten sind dabei nicht eingerechnet. Zudem dürfte der Erneuerungsfonds der meisten Häuser nach den Sanierungsarbeiten 2020 praktisch leer sein. Genaue Zahlen sind Stand April 2021 noch nicht bekannt.

Abrechnung Fassadensanierung
Obwohl das Geschäft über einen Zeitraum von vielen Monaten ein Volumen von mehreren Fr.100'000.- umfasste gab es nie einen buchhalterischen Zwischenbericht. Bis April 2021 sind weder der STWG noch dem Ausschuss die Schlussabrechnungen bekannt, obwohl Herr Steiner von HBM an der Ausschusssitzung vom September 2020 versprochen hat, diese in den nächsten Tagen der KMP zuzustellen. Dafür wurden den Eigentümern pauschale Akontozahlungen von bis ca. 15'000.- in Rechnung gestellt, zahlbar in Raten, 2020 und 2021.

Glasfaseranschluss
Den Eigentümern wurde ein Vertrag mit Swisscom zugestellt, den KMP Monate zuvor abgeschlossen hat, ohne diesen mit der STWG /dem Ausschuss besprochen oder darüber informiert zu haben. Einzelne Eigentümer hätten möglicherweise andere Verträge abgeschlossen, wären sie über den bevorstehenden Glasfaseranschluss informiert gewesen. Es folgte noch ein konfuser Diskurs mit einigen Eigentümern betreffend Anschluss der einzelnen Wohnungen ans Glasfasernetz, was Monate später mit baulichen Nachbesserungen einen Abschluss fand.

E-Ladestationen in der Tiefgarage
Wie an der GV besprochen wurde der STWG eine Offerte der EKZ in zwei Varianten vorgelegt. Konkurrenzofferten fehlten und KMP bot auch nicht an, solche einzuholen. Der Ausschuss hat inzwischen beschlossen, das Geschäft vorderhand nicht weiterzuverfolgen.

Kellerbeschriftung
Ein einfacher Vorgang wie die anonyme Beschriftung der Keller wurde zu einem Thema, das den Ausschuss über Wochen beschäftigte. Im Prinzip hätte; die Verwaltung ohne weitere Autorisierung die Keller mit den jeweiligen Wohnungsnummern beschriften können. Ein simples Etikettiergerät hätte genügt. Der Datenschutz wäre gewährleistet, der Zweck erfüllt.

Briefkastenbeschriftung
Es wurde angeboten, einheitliche Stopp-Werbung-Kleber zu organisieren. Auch diese Aktion wurde erst nach Monaten abgeschlossen.

Kommunikation
Kaum war im Dezember Schnee gefallen, wurden die STWE per Mail um Nachsicht gebeten, dass die Wege noch nicht freigeräumt waren. Dass die Hauswartung nicht überall gleichzeitig sein kann, war eigentlich selbsterklärend. Selbst die öV fuhren ja einen ganzen Tag lang nicht. Umgekehrt wurde niemals berichtet über den Wohnungseinbruch im Jahr 2018, der hohen Sachschaden verursachte. Was vielleicht doch von einigem Wert im Sinne der Prävention gewesen wäre.


 
Offerten
Konsolidierte Liste Offerten
 
Offerte OMIT AG
https://www.omit.ch/
 
  Protokolle DV und GV
2010.02. DV
2010.06. GV
2010.09. DV
2011.03. DV
2011.05. GV
2011.11. DV
2012.03. ao GV (Contracting)
2012.03. (Albatros)
2012.03. DV
2012.06. GV
2012.11. DV
2013.01. ao GV
2013.06. GV
2014.01. DV
2014.06. GV
2015.03. DV
2015.06. GV
2015.10. DV

 
 
2016.04. DV
2016.07. GV
2016.09. DV
2017.03. DV
2017.06. GV
2017.09. DV
2018.03. DV
2018.04. GV
2018.10. DV
2019.01. ao. GV
2019.03. DV
2019.05. GV
2019.06. ao. GV
2019. 09. DV
2020. 03. DV
2020.07. GV
2020.08. DV
 

 
Kommentare, Korrekturen oder Ergänzungen sind willkommen! Nico Wick
Haus F
078 400 31 90
nicofoto@dplanet.ch

April 2021
 

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